Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 5 august 2026
Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care NETWORK SYSTEMS S.R.L. prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor care vizitează site-ul nsystems.ro sau ne contactează prin intermediul formularului disponibil pe site.
1. Identitatea operatorului
Operatorul datelor cu caracter personal este:
NETWORK SYSTEMS S.R.L.
Sediul social: Str. Parc Industrial nr. 15, Satu Mare, România
Cod unic de înregistrare fiscală: RO23165628
E-mail: office@nsystems.ro
Telefon: +40 723 002 133
2. Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm
2.1. Date furnizate prin formularul de contact
Atunci când completați formularul de contact, putem prelucra următoarele date:
- numele și prenumele;
- adresa de e-mail;
- numărul de telefon, dacă decideți să îl furnizați;
- societatea pe care o reprezentați, dacă este cazul;
- conținutul mesajului și orice alte informații pe care decideți să ni le transmiteți.
Vă recomandăm să nu transmiteți prin formular informații sensibile sau date care nu sunt necesare soluționării solicitării dumneavoastră.
2.2. Date tehnice și date de utilizare
Atunci când accesați site-ul, sistemele noastre sau furnizorul de găzduire pot înregistra automat anumite informații tehnice, precum:
- adresa IP;
- data și ora accesării;
- tipul dispozitivului și al browserului;
- sistemul de operare;
- pagina accesată;
- informații privind eventualele erori sau incidente de securitate.
Aceste informații sunt utilizate pentru funcționarea, administrarea și securizarea site-ului.
2.3. Cookie-uri și tehnologii similare
Site-ul utilizează sau poate utiliza cookie-uri strict necesare funcționării sale. Cookie-urile analitice, de preferințe sau de marketing, dacă sunt utilizate, vor fi activate numai după exprimarea consimțământului dumneavoastră prin intermediul mecanismului de gestionare a cookie-urilor.
Informații detaliate despre denumirea, furnizorul, scopul și durata fiecărui cookie sunt disponibile în Politica privind cookie-urile publicată pe site.
3. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării
Prelucrăm datele dumneavoastră pentru următoarele scopuri:
3.1. Răspunsul la solicitări și transmiterea ofertelor
Utilizăm datele furnizate prin formular pentru a răspunde întrebărilor, pentru a analiza solicitările și pentru a transmite informații sau oferte privind serviciile noastre.
În cazul în care solicitarea dumneavoastră privește încheierea unui contract sau obținerea unei oferte, temeiul juridic al prelucrării este efectuarea unor demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. b) din RGPD.
În cazul solicitărilor generale care nu urmăresc încheierea unui contract, temeiul juridic este interesul nostru legitim de a gestiona comunicările și relațiile comerciale, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din RGPD.
3.2. Administrarea și securizarea site-ului
Datele tehnice pot fi prelucrate pentru prevenirea accesului neautorizat, detectarea incidentelor, remedierea erorilor și menținerea funcționării site-ului.
Temeiul juridic este interesul nostru legitim de a asigura securitatea și funcționarea corespunzătoare a sistemelor informatice, conform art. 6 alin. (1) lit. f) din RGPD.
3.3. Îndeplinirea obligațiilor legale
În anumite situații, putem prelucra sau păstra date pentru îndeplinirea unor obligații prevăzute de lege ori pentru soluționarea solicitărilor autorităților competente.
Temeiul juridic este îndeplinirea unei obligații legale, conform art. 6 alin. (1) lit. c) din RGPD.
3.4. Cookie-uri opționale
În cazul utilizării cookie-urilor analitice, de preferințe sau de marketing, temeiul juridic este consimțământul exprimat prin instrumentul de gestionare a cookie-urilor, conform art. 6 alin. (1) lit. a) din RGPD.
Consimțământul poate fi retras în orice moment prin intermediul setărilor privind cookie-urile, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
4. Caracterul obligatoriu sau facultativ al furnizării datelor
Câmpurile marcate ca obligatorii în formular sunt necesare pentru a putea procesa și soluționa solicitarea dumneavoastră. În lipsa acestor informații, este posibil să nu vă putem răspunde.
Furnizarea numărului de telefon este facultativă. Dacă decideți să nu furnizați numărul de telefon, vom comunica cu dumneavoastră prin e-mail.
5. Destinatarii datelor
Datele pot fi accesate, în limita atribuțiilor și a necesității, de:
- angajații și colaboratorii autorizați ai societății;
- furnizorul de găzduire a site-ului;
- furnizorul serviciilor de e-mail;
- furnizorii de mentenanță și securitate informatică;
- consultanții juridici, contabili sau alți furnizori de servicii profesionale, atunci când este necesar;
- autoritățile publice, instanțele sau alte instituții, atunci când divulgarea este impusă de lege.
Furnizorii care prelucrează date în numele nostru acționează în baza unor obligații contractuale privind confidențialitatea, securitatea și protecția datelor.
Nu vindem și nu comercializăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
6. Transferuri internaționale de date
În cazul în care utilizarea unor furnizori de servicii tehnice implică transferul datelor cu caracter personal către o țară din afara Spațiului Economic European, transferul va fi efectuat numai cu respectarea prevederilor RGPD.
În funcție de situație, transferul poate avea la bază o decizie de adecvare emisă de Comisia Europeană, clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau un alt mecanism legal recunoscut de legislația aplicabilă.
Puteți solicita informații suplimentare despre eventualele transferuri internaționale și garanțiile aplicabile la adresa office@nsystems.ro.
7. Drepturile dumneavoastră
În condițiile prevăzute de RGPD, beneficiați de următoarele drepturi:
- dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor;
- dreptul de acces la datele personale;
- dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
- dreptul la ștergerea datelor, în cazurile prevăzute de lege;
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul de a vă opune prelucrării întemeiate pe interesul legitim;
- dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
- dreptul de a retrage consimțământul în orice moment;
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, în condițiile prevăzute de lege;
- dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere;
- dreptul de a vă adresa instanțelor competente.
Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți transmite o solicitare la adresa office@nsystems.ro.
Pentru protejarea datelor, putem solicita informații suplimentare care sunt necesare pentru verificarea identității solicitantului.
Vom răspunde solicitării fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de cel mult o lună de la primirea acesteia. În cazurile prevăzute de RGPD, termenul poate fi prelungit cu încă două luni, situație în care vă vom informa cu privire la prelungire și la motivele acesteia.
8. Dreptul de a depune o plângere
Dacă apreciați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legislației privind protecția datelor, puteți depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
Bd. G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, București
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Vă încurajăm să ne contactați în prealabil la adresa office@nsystems.ro pentru a încerca soluționarea directă a situației.
9. Procesul decizional automatizat
Nu utilizăm datele colectate prin formularul de contact pentru luarea unor decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu efectuăm activități de profilare care să producă efecte juridice sau efecte semnificative similare asupra dumneavoastră.
10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva pierderii, distrugerii, modificării, divulgării sau accesului neautorizat.
Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de aceste informații pentru îndeplinirea atribuțiilor lor și care sunt supuse unor obligații de confidențialitate.
Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitatea absolută. În cazul unui incident, vom aplica măsurile și procedurile prevăzute de legislația aplicabilă.
11. Linkuri și servicii ale terților
Site-ul poate conține linkuri către platforme externe, inclusiv rețele sociale. După accesarea unui astfel de link, prelucrarea datelor este efectuată conform politicilor operatorului platformei respective.
În cazul în care pe site sunt integrate direct servicii externe, precum videoclipuri, hărți, instrumente de analiză, servicii anti-spam sau module ale rețelelor sociale, informațiile despre furnizorii respectivi vor fi incluse în prezenta Politică de confidențialitate sau în Politica privind cookie-urile.
12. Modificarea politicii
Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, tehnice sau operaționale.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină, iar data ultimei actualizări va fi indicată la începutul documentului. În cazul modificărilor semnificative, vom furniza o informare suplimentară, atunci când acest lucru este necesar.
13. Contact
Pentru întrebări privind această Politică de confidențialitate sau prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta folosind următoarele date:
NETWORK SYSTEMS S.R.L.
Adresă: Str. Parc Industrial nr. 15, Satu Mare, România
E-mail: office@nsystems.ro
Telefon: +40 723 002 133